IT & Seluler

Alat Analisa File Keluarkan Cahaya dari Dark Data

25-09-2014

Jakarta, beritasurabaya.net - Dark data merupakan istilah yang relatif baru di industri, didefinisikan oleh Gartner sebagai ''aset informasi yang dikumpulkan, diproses, dan disimpan organisasi ketika melakukan aktivitas bisnis regular, tetapi umumnya gagal digunakan untuk keperluan lain (misalnya, analitis, hubungan bisnis, dan monetisasi langsung)''.

Hampir semua organisasi memiliki sejumlah 'dark data' yang disimpan dalam ruang-ruang berdebu dan fasilitas penyimpanan off-site, tidak tercatat secara historis, tidak dikelola dan dianggap enteng. Meskipun begitu, saling berbagi informasi dengan analisis pada era modern ini membuat keberadaan dark data semakin merajalela; tren mobilitas berarti pengguna dapat membuat dan membagikan informasi menggunakan berbagai perangkat, termasuk smartphones, laptop dan tablet.

Banyak organisasi menemukan mereka kurang memiliki kebijakan dan teknologi yang dibutuhkan untuk mengelola data di luar data center korporat secara efisien. Selain itu, pertumbuhan data menyebabkan perusahaan untuk akhirnya mulai memperhatikan masalah dark data, dan bukan hanya dengan mengekang biaya untuk penyimpanan yang meningkat. Hal ini terlebih benar untuk kawasan ASEAN, di mana 17 persen perusahaan akan menghadapi pertumbuhan data lebih dari 50 persen pada tahun 2014.

Director of Enterprise Solutions APAC CommVault Systems Mark Bentkower, Kamis (25/9/2014), menjelaskan dampak bisnis positif bagi perusahaan dengan 'melihat cahaya' yang tersimpan dari 'dark data' mereka, dan bagaimana tantangan yang tampaknya tidak terduga itu dapat dikelola dengan menggunakan perangkat analisa file (FA) baru.

Menghadapi dark data dapat cukup mengintimidasi bahkan bagi para CIO yang paling ulung. Organisasi memiliki sangat sedikit kesadaran tentang lokasi, volume, komposisi, kepemilikan, risiko, dan nilai bisnis dari data yang tidak terstruktur tersebut.

Berdasarkan pada kompleksitas yang diasosiasikan dengan mengelola dark data, Gartner merekomendasikan bahwa organisasi sebaiknya me-review ruang lingkup masalah data tak terstruktur mereka dengan menggunakan perangkat analisa file (FA) untuk memahami di mana dark data mereka berada dan siapa yang memiliki akses ke sana.

FA berbeda dengan perangkat pelaporan penyimpanan tradisional karena karena teknologinya tidak hanya melaporkan tentang atribut file sederhana, tetapi juga menyediakan informasi kontekstual yang penting; dengan kemampuan menganalisa, mengindeks, mencari, menelusuri, dan melaporkan tengan megadata file dan bahkan isinya.

Perangkat FA yang diaplikasikan pada dark data memberikan nilai bisnis dalam beberapa cara, salah satunya adalah dengan membantu organisasi mengurangi risiko. Dengan mengidentifikasikan file yang mana berada di mana, dan siapa yang memiliki akses, perangkat FA memperkenalkan elemen kontrol.

Perangkat ini juga membantu organisasi membuat keputusan yang tepat seputar prioritas kebutuhan pengelolaan data tidak terstruktur untuk klasifikasi dan tata kelola informasi, menyediakan wawasan dalam pembuatan kebijakan retensi untuk pergerakan data. Banyak perangkat FA juga menawarkan kemampuan pelaporan yang membantu menentukan kebijakan retensi ini; menurut Gartner, ''Nilai laporan dalam perangkat FA adalah bisa digunakan untuk menentukan kebijakan dan strategi pada area seperti akses, retensi dan lokasi''.

Administrator IT seringkali kesulitan karena memiliki hampir tidak ada wawasan terhadap data apa yang sedang dibuat, kontrol yang terbatas tentang bagaimana informasi tersebut disimpan, dan hampir tidak ada pemahaman tentang nilai bisnisnya. Ketika dihadapkan pada tata kelola siklus informasi, lebih sering organisasi memilih untuk mengandalkan ruang penyimpanan dingin untuk menyimpan setiap data karena ketakutan bahwa mereka bisa saja membuang sesuatu yang berharga.

Penelitian terbaru menemukan 69 persen perusahaan menyimpan data yang sama sekali tidak punya nilai terhadap organisasi. Ini berarti organisasi bisa saja menghabiskan hingga 20 persen anggaran tahunan mereka pada penyimpanan data yang tidak berguna, dengan hampir tidak ada ROI.

Ketika dihadapkan pada tugas mengelola dark data berjumlah besar, perangkat FA memberi perusahaan informasi yang diperlukan untuk 'membersihkan' warisan dan data saat ini, dengan mengidentifikasi data mana yang bisa dipindahkan ke penyimpanan yang lebih murah, dan yang mana yang dapat dihapus. (nos)